Außergewöhnliche Präsentationen erstellen

Mit PowerPoint 2010 stehen neue und verbesserte Tools bereit, die Ihnen bei der Erstellung von attraktiven Präsentationen helfen.

• Videos können von PowerPoint aus eingebettet und bearbeitet werden. Nun können Sie Ihren Präsentationen mit Überblendungen, Formatierungseffekten, Textmarken für Szenen und mit adäquat bearbeiteten Videos einen professionellen Touch verleihen. Da eingebettete Videos nun Bestandteil Ihrer PowerPoint-Präsentation sind, müssen Sie sich bei der Freigabe für andere Personen nicht mehr um die Verwaltung weiterer Dateien kümmern.

• Verwenden Sie die neuen und verbesserten Bildbearbeitungstools für die Feinanpassung eines jeden Bilds in der Präsentation, damit es seine optimale Wirkung entfalten kann. Dies umfasst vielseitige künstlerische Effekte ebenso wie erweiterte Tools für die Fehlerbehandlung, die Farbanpassung und den Zuschnitt.

• Fügen Sie dynamische 3D-Folienübergänge und noch realistischere Animationseffekte hinzu, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln.

Präsentationen mit Tools verwalten, die Zeit sparen und die Arbeit vereinfachen

Präsentationen lassen sich erheblich einfacher erstellen und verwalten, wenn Sie Ihren Arbeitsstil beibehalten können.

• Komprimieren Sie Video- und Audiodateien in Ihrer Präsentation, um die Dateigröße zu verringern. Auf diese Weise vereinfachen Sie die gemeinsame Nutzung und verbessern die Wiedergabeleistung. Die Option zum Komprimieren von Medien ist nur eine der vielen neuen Funktionen, die mit der neuen Microsoft Office Backstage™-Ansicht zur Verfügung stehen. Die Backstage-Ansicht ersetzt das herkömmliche Dateimenü in allen Office 2010-Anwendungen, um so einen zentralen und geordneten Bereich für alle Aufgaben in Verbindung mit der Präsentationsverwaltung bereitzustellen.

• Das verbesserte Menüband kann einfach angepasst werden, damit Sie unmittelbar auf die Befehle zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Registerkarten, oder passen Sie die integrierten Registerkarten an Ihre Anforderungen an. Mit PowerPoint 2010 sind Sie am Zug.

Erfolgreich zusammenarbeiten

Wenn Sie mit vielen anderen Personen an Präsentationen und Projekten zusammenarbeiten, ist PowerPoint 2010 das ideale Tool für Sie.

• Veröffentlichen Sie Ihre Bildschirmpräsentation für Personen an anderen Standorten, ganz gleich, ob PowerPoint auf deren Computer installiert ist.² Erstellen Sie ein Video aus Ihrer Präsentation, um es nach der Liveübertragung für praktisch jedermann zum jederzeitigen Abruf freizugeben – einschließlich der Übergänge, Animationen, Kommentare und Zeitabläufe.

• Nutzen Sie die neuen Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung, um dieselbe Präsentation zur gleichen Zeit mit Personen an unterschiedlichen Standorten gemeinsam zu bearbeiten. Sie können bei der Arbeit sogar direkt von PowerPoint aus kommunizieren.^{3, 4}

• Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft SharePoint Foundation 2010 verwendet wird, kann diese Funktion innerhalb der Firewall verwendet werden. Mit Office Communicator, jetzt in mehreren Office 2010-Anwendungen integriert, können Sie Anwesenheitsinformationen anzeigen, um die Verfügbarkeit anderer Autoren zu prüfen und um Sofortnachrichten oder Telefonanrufe direkt von PowerPoint aus zu starten.
• Wenn Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten oder PowerPoint privat oder für Ausbildungszwecke verwenden, können Sie die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung über Windows Live nutzen. Hierfür benötigen Sie lediglich ein kostenloses Windows Live Konto, damit Sie Präsentationen gemeinsam und zeitgleich mit anderen Personen bearbeiten können. Für die Anzeige von Anwesenheitsinformationen anderer Autoren und zum Starten einer Unterhaltung über Instant Messaging ist ein Sofortnachrichtenkonto (wie ein kostenloses Windows Live Messenger-Konto) erforderlich.

Von zahlreichen Positionen auf Inhalte zugreifen und diese gemeinsam nutzen

Ideen und Vorschläge, Termine, Projekte und projektbezogene Notfällen lassen sich leider nicht auf die Zeiten beschränken, zu denen Sie sich an Ihrem Computer befinden. Glücklicherweise verfügen Sie nun über die Möglichkeit, sich genau dann darum zu kümmern, wenn dies erforderlich ist – über das Web oder sogar mit Ihrem Smartphone.¹

• Microsoft PowerPoint Web App ist eine Onlineergänzung von Microsoft PowerPoint, mit der Sie PowerPoint in Ihrem Browser nutzen können. Zeigen Sie qualitativ hochwertige Versionen Ihrer Präsentationen an, nehmen Sie geringfügige Änderungen vor, oder zeigen Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation an. Verwenden Sie die vertraute PowerPoint-Oberfläche und einige der gleichen Formatierungs- und Bearbeitungstools von faktisch jedem Computer aus, auf dem ein Webbrowser installiert ist.³

• Mit Microsoft PowerPoint Mobile 2010 sind Sie in der Lage, Präsentationen mit Ihrem Mobiltelefon anzuzeigen und zu bearbeiten. PowerPoint-Folien werdenim Vollbild und mit reichhaltigen Grafiken und Animationseffekten angezeigt. Halten Sie eine Präsentation aus dem Stegreif, oder bearbeiten Sie den Folientext oder die Sprechernotizen.⁵

⁴ Setzt Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID voraus. Für die Übertragung über SharePoint 2010 müssen Office Web Apps installiert sein.

³ Setzt Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID voraus.

⁴ Sofortnachrichten und Anwesenheitsinformationen setzen eine der folgenden Komponenten voraus: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger oder eine andere Anwendung für Sofortnachrichten, die IMessenger unterstützt. Sprachnachrichten setzen Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder höher oder eine Anwendung für Sofortnachrichten voraus, die IMessengerAdvanced unterstützt.

⁵ PowerPoint Mobile ist nicht in den Anwendungen oder Suites von Office 2010 enthalten.