Caratteristiche e vantaggi di SharePoint Workspace
Applicazioni Office 2010:
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2010
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2010
Microsoft SharePoint Workspace 2010, nuovo nome di Microsoft Office Groove, espande i confini della collaborazione consentendo accesso rapido ai siti del team di Microsoft SharePoint in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Sincronizzando le raccolte documenti di SharePoint Server 2010 con SharePoint Workspace, è possibile aprire, visualizzare e modificare file in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo utilizzando un computer. Sono inoltre supportati elenchi quali Discussione, Attività ed elenchi personalizzati. È possibile addirittura sincronizzare gli elenchi di Servizi di integrazione applicativa, pertanto l'accesso ai sistemi back-end è ancora più semplice. SharePoint Workspace 2010 introduce un modo innovativo di utilizzare i siti del team di SharePoint.

Eseguire la sincronizzazione con i siti di SharePoint

Con pochi clic, è possibile sincronizzare raccolte ed elenchi di SharePoint nel computer.

  • È possibile accedere localmente, nel PC, alle raccolte e agli elenchi di SharePoint sincronizzati anche quando si è disconnessi dal server di SharePoint.
  • Se si modifica il contenuto quando non si è connessi al server di SharePoint, le modifiche vengono memorizzate nella cache, in attesa della sincronizzazione.
  • Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente nel server non appena ci si connette tornando online.
  • Quando si carica e si scarica contenuto è possibile risparmiare tempo in quanto in SharePoint Workspace viene eseguita la sincronizzazione solo delle modifiche e non del documento completo.
  • Per rimanere sempre informati, quando i file vengono modificati nel sito di SharePoint, è possibile visualizzare la versione più recente in SharePoint Workspace.

Aggiungere contenuto con accesso diretto alle cartelle

È possibile accedere alle raccolte documenti di SharePoint come se si trattasse di cartelle di Windows locali.

  • È possibile utilizzare i file in un sito di SharePoint, sfogliarli nelle cartelle locali o anche salvarli da altre applicazioni in tali cartelle.
  • I file aggiunti verranno sincronizzati con il sito di SharePoint.1

Eseguire le ricerche in tutte le aree di lavoro disponibili

È possibile eseguire ricerche nelle copie locali di contenuto in modo semplice, utilizzando la potente integrazione di Windows Search.

  • Le query di ricerca possono essere personalizzate per specificare con precisione i risultati desiderati.
  • Le ricerche possono essere eseguite dalla Finestra di avvio, dall'area di lavoro o direttamente dal pulsante Start di Windows.

Collaborare in modo ottimale

Quando si è connessi a SharePoint Server 2010, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

  • Utilizzare il controllo di archiviazione ed estrazione per limitare l'accesso al contenuto che si sta utilizzando.
  • Rivedere il titolo, i tag e le parole chiave aggiunti al contenuto (utilizzando le proprietà di SharePoint) che consentono di semplificare le operazioni di ricerca e individuazione del contenuto desiderato.
  • Visualizzare la cronologia versioni e ripristinare versioni precedenti, se necessario.
  • Eseguire attività di creazione condivisa in Word 2010 e PowerPoint 2010.

Oltre alle aree di lavoro di SharePoint, è possibile utilizzare le aree di lavoro di Groove per collaborare con sicurezza avanzata direttamente tra membri del team senza SharePoint Server. Le aree di lavoro di Groove sono le aree di lavoro peer-to-peer per la collaborazione ben note agli utenti di Microsoft Office Groove.

Come in precedenza, le aree di lavoro di Groove possono includere uno o più membri e offrono un'ampia gamma di strumenti di produttività, come Discussione, Calendario e Documenti.

È possibile scegliere tra due versioni di aree di lavoro di Groove: 2010 (la versione predefinita) e 2007 (per compatibilità con Microsoft Office Groove 2007).

Ogni versione di area di lavoro di Groove consente di aggiungere una diversa raccolta di strumenti. È importante notare che le versioni delle aree di lavoro si escludono a vicenda e che sono previste le restrizioni seguenti: tutti i membri di un'area di lavoro 2010 devono eseguire Microsoft SharePoint Workspace 2010. Tutti i membri di un'area di lavoro 2007 devono eseguire Microsoft Office Groove 2007 o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Tramite la barra multifunzione è possibile estrarre o archiviare il contenuto oppure controllare in modo rapido la versione di un file. La nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™ consente di visualizzare la Finestra di avvio o di cercare contenuto. È ora possibile personalizzare in modo più semplice l'esperienza di utilizzo di SharePoint Workspace 2010, da un'unica, comoda posizione.

Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati al momento giusto

Le caratteristiche nuove e migliorate possono aiutare ad aumentare la produttività, a condizione che siano facilmente individuabili quando è necessario. La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali con un nuovo e immediato layout in cui i comandi sono raggruppati in schede in modo logico, per consentire di individuare in modo rapido le caratteristiche desiderate. La nuova barra multifunzione può inoltre essere personalizzata in base al proprio stile di lavoro.

Accedere alle informazioni da qualunque luogo con Office Mobile 2010

SharePoint Workspace Mobile, disponibile come parte di Office Mobile nei dispositivi Windows Phone 7, consente di lavorare con il proprio dispositivo Windows Phone:

  • Visualizzazione di elenchi e raccolte documenti: è possibile connettersi in modo rapido al server di SharePoint e accedere al contenuto da qualunque luogo.
  • Accesso ai documenti dal telefono: è possibile aprire i documenti utilizzando Office Mobile direttamente da SharePoint, modificarli e salvarli di nuovo nel server in modo semplice.
  • Accesso offline e sincronizzazione delle modifiche: è possibile sincronizzare un documento nel telefono per accedervi in un secondo momento. In tal caso, eventuali modifiche verranno salvate di nuovo in SharePoint automaticamente.
  • Aggiornamento continuo: è possibile mantenere un documento sincronizzato localmente in modo da rimanere sempre aggiornati, in caso di modifica da parte dei membri del team.2
  • Sincronizzazione: è possibile visualizzare tutto il contenuto, il calendario e i contatti mentre si è in movimento.
1 Tenere presente che l'amministratore di SharePoint può limitare le dimensioni e i tipi consentiti per i file.

2 SharePoint Workspace Mobile è disponibile come parte di Office Mobile, incluso nei dispositivi Windows Phone 77.

 

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