ArcaProfessional

ARCA PROFESSIONAL

Die ERP-Lösung, für die Bewältigung der täglichen Anforderungen in einem modernen Unternehmen. Der modulare Softwareaufbau ergibt ein optimales Customizing für Ihr Unternehmen.
Ideal für Klein- und Mittelbetriebe, die eine komplette und zugleich detaillierte Anwendung  für die Verwaltung firmeninterner Abläufe suchen.
Die Software ist netzwerkfähig und kann mehrere Firmen verwalten, gedacht für Handels- Handwerker und   Produktionsfirmen. Durch die Parametrisierung und Flexibilität kann das Programm auf spezielle Kundenanforderungen angepasst werden.  Durch eine komplette Skalierung dieser Software können Erweiterungsmodule integriert werden.


Funktionelle Merkmale
1. Rechnungswesen "
Das Modul beinhaltet die Erstschriftverwaltung, Fälligkeiten von Kunden / Lieferanten, den Kontenplan, Druck der fiskalischen Buchhhaltungsdaten, Bilanz, Statistik-, Management-Modelle, Intra und Quellensteuern Verwaltung.
Insbesondere ...

Vor Hinweis

  • In der Buchungsbewegung: Eingabe von Euro und ausländischer Währung.

  • Erstellung / Änderung der Bewegung von der Buchungsbewegung und Aktualisierung der Daten in Echtzeit, Mehrwertsteuerdaten,   monatliche Salden der Konten, Archiv der Vorsteuer sowie Daten bezüglich der Einkäufe und der Verkäufe.

  • Möglichkeit während der Eingabe einer Buchungsbewegungen den Kontoauszug wie die Fälligkeit einzusehen (dies für Kunden und Lieferanten)

  • Eingabe der Tageseinnahmen mit automatischer Erstellung der Inkassobewegung.

  • Aktualisierung der Kunden, Lieferanten und Rechnungen in Echtzeit und zwar geordnet nach Datensatz oder laut Datum

  • Ändern der Buchungsbewegung direkt über die Kontokartei auf Monitor.

  • Angabe des Plafond Zeitraums auf Papier und auf einzelnen Mehrwertsteuerzeilen.

  • Automatische Erkennung der Unterschiede in der Wechselkurseinflüsse in ausländischer Währung.

  • Automatischer Jahresabschluss mit Datenübertrag ohne Jahrwechsel (damit die Kontinuität der Effekten und Fälligkeiten gewährleistet sind).

Offene Posten

  • Die offenen Posten werden automatisch bei Eingabe der Buchungsbewegung erstellt.

  • Automatisierte Verwaltung zum Löschung und Gruppierung der Offenen Posten.

  • Listendruck der offenen Posten von Kunden /Lieferungen auch in Fremdwährung.

Fälligkeiten

  • Die Fälligkeiten werden mittels Buchungsbewegung und über die Dokumentenverwaltung (Rechnungen Verkauf oder Einkauf ) erstellt, mit der Möglichkeit, diese abzuändern.

  • Listendruck der aktiven und passiven Fälligkeiten um einen Überblick der Finanzlage Tag für Tag auszuwerten, mit der Auswahl laut Bank, laut Kunde oder Lieferant.

  • Fälligkeiten werden automatisch in die Buchhaltung übertragen - durch Zahlung oder Inkasso von Effekten.

  • Kundenfälligkeit: Druck der Effekten, Post Riba und diese können laut Datum oder laut Bank ausgegeben werden.

  • Lieferantenfälligkeit: RID-Ausgabe und Kontrolldruck auch hier mit der Auswahl laut Bank für die Zahlung.

  • Ausdruck des SBF Kontos sowie des Portfolio-Effekten im Zusammenhang mit jeder Bank für einen Zeitraum frei wählbar.

  • Berechnung von Provisionen und Druck - auch in ausländischer Währung

Listendruck

  • Drucken von Bilanzdaten, mit der Auswahl laut Kompentenz- oder Verbuchungsdatum,  integriert durch Datensätze für die Simulation zu jedem Zeitpunkt des Jahres (Inventar, Berichtigungen, Rückstellungen, etc. ...).

  • Drucken offener Posten der Kunden und Lieferanten mit Datensatzzusammenfassung laut verbuchungs- oder Kompetenzdatum.

  • Drucken der Kunden- Lieferantenposten mit der offenen Beträgen und des Fido.

  • Drucken der Buchungsbewegungen zur Prüfung der Eingaben.

  • Druck der MwSt-Register des Journals, mit und ohne integrierte Datensätze.

  • Druck der MwSt - Zusammenfassung.

  • Drucken der MwSt Abrechnung pro Monat oder pro Quartal mit der Zusammenfassung der MwSt-Sätze.

  • Auswahl und Druck von Bewegungen mit Filtern für die MwSt laut Zeitraum Plafond und MwSt-Sätze.

  • Drucken Beschriftungsdaten und Vornummerierung der Register.

Statistiken

  • Statistiken über die monatlichen Umsatz von Kunden oder Lieferanten zu hinterlegen.

  • Rechnungsvergleichstatistik.

  • Monatliche Rechnungsstatistik.

  • Vorsteuer - Quellsteuer

  • Die Steuerntabellen sind im Programm enthalten.

  • Die Bewegung der Vorsteuer erstellt auch die Bewegung für die Zahlung der Vorsteuer und der Zahlung des Lieferanten.

  • Druck der Zusammenfassung der Vorsteuer welche an Dritte weitergegeben wird.

  • Druck der jährlichen Erklärung, zusammengefasst laut Lieferant, mit Detail der Zahlung und der Vorsteuerzahlung.

2. Abschreibungsfähiger Vermögenswert
Die Verwaltung Abschreibungen ist im Modul Buchhaltung integrierbar. Mit den Abschreibeprogramm setzt der Anwender für jedes Unternehmen laut Grundlage des Ministeriums, die Koeffizienten der gewöhnlichen Abschreibungen und reduzierten Abschreibesätze für die verschiedenen Kategorien der Anlagen fest.
Genauer ...

  • Einsicht und Drucken der Anlage geordnet laut Kategorien.

  • Die Einbeziehung von historischen Daten für jede einzelne Anlage, die von einer anderen Verwaltung kommen.

  • Die Aufnahme von Daten im Zusammenhang mit Rechnungen beim Kauf und Verkauf direkt von der Buchhaltung ".

  • Anlagegruppierung laut Anlage.

  • Die Berechnung der Abschreibungen laut Zivil-Rechtsvorschriften.

  • Im Falle der Veräußerung des Vermögenswertes werden automatisch in Bezug auf die Übertragung des Fonds und die Anerkennung von Gewinn oder Verlust.• Der Druck des Registers der abschreibungsfähige Vermögenswerte.

  • Der Druck der Bewegung der Abschreibungen errechnet sich jedes Jahr.

3. Kostenrechnung
Unternehmer, die ein System zur Überwachung und Überprüfung der Kosten und / oder Einnahmen, die es Unternehmen treffen ihre Entscheidungen, und ArcaProfessional mit einer Form der Buchführung, die die analytische Buchführung steuert.
Insbesondere ...

  • Festlegung eine analytischen Kontenplanes (Kosten und Erträge) auf mehreren Zusammenfassungsebenen.

  • Eine Aufschlüsselung der Kostenstellen / Einkommen auf dem Posten der Ausgaben und Einnahmen.

  • Es besteht die Möglichkeit um die Kosten und Erlöse auf der Ebene bereitzustellen.

  • Planung des monatlichen Budget laut Ein- und Ausgaben.

  • Die Integration der Bewegungen kann direkt über die Buchführung erfolgen

  • Eine Reihe von Listen können ausgewertet werden.

4. Verwaltung von Dokumenten
Das Modul Dokumentverwaltung ist mit der Lagerverwaltung verbunden.
Die Dokumentverwaltung stellt eine Serie von Dokumente zur Verfügung,  mit denen das Lager (Bestellungen, Begleitscheine, Arbeitsaufträge, usw..) bewegt wird , und eine Serie von Dokumente welche die Buchhaltung betreffen (Rechnungen Gutschriften), Weiters gibt es allgemeine Dokumente (Angebote, Kostenvoranschläge, etc..).
Insbesondere ...

  • Erstellen und Parametrierung der unbegrenzten Arten von Dokumenten: Bestellungen, Begleitscheine, Rechnungen, Arbeitsaufträge, Lieferungen von Materialien zwischen den Lagern sowie Lieferung an Dritte usw.. • Es können Dokumente in verschiedenen Fremdwährungen mit den änderbaren Wechselkurs eingegeben werden.

  • Automatische Erstellung von Dokumenten durch die Übernahme von Bestellungen, Rechnungen von Begleitscheinen, etc.., Für einen einzelnen Kunden oder Lieferanten für alle Kunden oder Lieferanten oder jede Art von Artikeln.

  • Verwaltung von Preisnachlässen in den Zeilen und gesamter Skonto (Skonto oder Rabatt Ware), können in verschiedenster Weise angewandt werden.

  • Verwaltung von Rabatte welche mit der Fähigkeit verbunden sind.

  • Automatische Erstellung der Fälligkeit durch die Dokumente.

  • Transport-, Verpackungs- und Verschiedenes. können im Dokument angegeben werden

  • Verwaltung von Zahlungen und Rabatte, die automatisch erzeugt die Buchführung aufnehmen, die zum Zeitpunkt der Übertragung  der Dokumente in der Buchführung ".

  • Automatische Erstellung von Bewegungen für das Lager mit Berücksichtung des Eingangslager und des Ausgangslager. In Anwesenheit von Artikeln mit Stückliste können Sie Bewegungen und Aktualisierung der Bestandsaufnahme für den Hauptartikel und  für die Komponenten erstellen (erste Ebene).

  • Aufschlüsselung der Stückliste mit den verschiedensten Möglichkeiten , etc. ..

  • in Echtzeit aktualisierte Salden: Existenz, Verfügbarkeit, Eingang, Ausgang, Vorbestellt und Bestellt der verschiedenen Lager.

  • Automatische Aufschlüsselung der Werte inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5. Lager-und Storage Management
Bewegungskodexe der Lager

  • Diese Kodexe sind frei definierbar.

  • Es besteht die Möglichkeit, jeglichen Parameter für die Artikelbewegungen festzusetzen, wobei diese Kodexe in den verschiedenen Dokumenten angegeben werden, und somit die Funktion der Lagerbewegungen ausführen.

  • Beschreibung der verschiedenen Bewegungen Eingangslager und Ausgangslager.

Lagerartikel

  • Artikel mit Artikelkodex Länge von bis zu 20 alphanumerischen Zeichen.

  • Weiters können 10 Kodexe Alias definiert werden.

  • Alternativkodexe für der Artikel für Kunden und Lieferant können auch verwendet werden.

  • Unterteilung der Artikel in Gruppen und Klassen, um die Waren in die Auswahl für Listen und Statistiken zu verwenden .
    Echtzeit aus dem Dokumenten-Management. Details der letzten Bewegung für den Kauf und Verkauf mit: Datum, Preis-, Kunden-/ Lieferanten-, Lagerbewegungskodex.

  • Erstellung von Produktions-Daten, wie z. B. Mindestlagerbestände, Neuordnung, die maximale tägliche Produktion, Lieferanten-, Standard-Kosten, die Art und Klasse ABC.

  • Beschreibungen der Artikel in fremdsprachigen um das Dokument zu drucken, die Beschreibung in der Sprache, die für den Kunden / Lieferanten bezogen werden.

  • Feld Notizen für Artikel, die eine lange Beschreibung verwenden.

  • Werte von Artikeln detaillierte Bestandsaufnahme Berichterstattung: Lagerung und ursprünglichen Wert, Menge und Wert der Ein- und Ausgänge, Bestellungen, Vorbestellungen und Berechnung zur Verfügbarkeit.

Verwendung mehr als nur eine Maßeinheit
Arca Professional bietet die Möglichkeit für die Unternehmen welche in bestimmten Branchen tätig sind, mehrere Masseinheiten für ein Produkt zu verwenden.
Insbesondere ...

  • Jeder Artikel kann bis zu drei Einheiten verwenden.

  • Festlegung des Umrechnungsfaktor zwischen den wichtigsten Maßeinheiten und der ersten Maßeinheit.

  • Man kann eine Maßeinheit als Standard innerhalb des Dokuments festsetzen.

6. Separat in Rechnung gestellt
Die  Stücklistenverwaltung ist voll im Lager integriert, von welchen die Artikelkodexe verwendet werden, (unabhängig davon, ob Rohstoffe, Halbzeuge und Fertigprodukte), ihre Beschreibung und Kosten. Die Integration erstreckt sich auf die Form von Dokumenten, mit der Stückliste.
Insbesondere ...

  • Festlegung der Materialliste (Artikel) und der Arbeitsvorgänge.

  • Eine Stückliste kann "eine unbegrenzte Anzahl von verschiedenen Ebenen haben.

  • Aufschlüsselung  "Ebenen der Stückliste.

  • Beschreibungen für weitere Listen.

  • Drucken der grundlegenden Kosten der Materialien und Arbeitsschritte.

  • Automatische Aktualisierung der Kosten.

  • Bearbeiten und / oder den Ersatz von Komponenten.

  • Drucken mit separaten Aufschlüsselung oder Implosion.

  • Aufschlüsselung der Stückliste in einem Dokument mit der Möglichkeit, "eine Änderung der Komponenten oder die Menge für ein Dokument, um die ordnungsgemäße Erledigung der Komponenten und die Verbesserung der Hauptartikel  als eine Funktion der Komponenten tatsächlich benutzt werden.


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7. Production Planning
Die Produktionsplanung ermöglicht es Ihnen die Analyse der Verfügbarkeit zu erhalten.
Insbesondere ...

  • Verwalten Sie Ihre Kalender mit freien Definition der Arbeitstage und Feiertage.

  • Berechnung des Bedarfs über die gesamte Produktions-Programm.
    Die Berechnung muss die Verfügbarkeit von Artikeln im Laufe der Zeit für jede Ebene der Stückliste Berücksichtigt werden: das Auftragsbuch (Kunden / Lieferanten / Produktion) von / bis und Datum / Daten aus einer Lieferung Simulieren / Prognosen (manuell eingeben) Um eine gezielte Ausarbeitung nur für einige wenige Artikel zu erhalten nach Kodex, Gruppen- und Klasse geordnet, mit letzte und endgültige Ergebnisse.

  • Optimierung der Prüfung von Anpassungen an den Zeitplan für die Produktion, die Daten auf Lager wie Mindestlagerbestände, Menge Neuordnung, Zeitraum Tage und maximale tägliche Produktion.

  • Es sind eine Reihe von Listendrucke zur Verfüung um die Verfügbarkeit der Artikeln von Zeit zu  Zeit zu überprüfen.

  • Liste der zu bestellenden Artikel, bei der Erteilung von Aufträgen und das Datum der Lieferung von Material gefordert.

  • Vorbereitung der für die automatische Erteilung von Aufträgen in der Produktion Lieferanten und intern / extern.

8. Detection Times
Das Modul für die Zeiterfassung wurde für die Produktionsbetriebe erstellt, um die Zeitdaten zu erfassen um eine genaue Zeitplanung  und Kostenplanung der Produktion zu erhalten

  • Kodifizierung des Anwenders.

  • Drucken auf Karten (oder print-outs) von  Bar-Code des kodif. Anwenders.

  • Generierung von Produktionen aus der Verarbeitung der Bestellungen oder Aufträgen von Kunden mit der Möglichkeit  "Bearbeiten, Einfügen und Entfernen von Arbeiten in den Phasen der Stückliste.

  • Verwaltung der Start der Produktion mit der Möglichkeit "Phasen der Veränderung der Arbeit, bis mindestens eine dieser noch nicht gestartet.

  • Drucken von Karten für die Verarbeitung der einzelnen Arbeitsabschnitte, für einen Start der Produktion.

  • Druck der Zusammenfassung aller starteten geplanten Produktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt.

  • Schnittstellen mit Terminals zur Erfassung von Daten

  • Anzeige von Zeit in einem bestimmten Zeitraum in Bezug auf jeden Start der Produktion, für die einzelnen Mitarbeiter und Kostenstelle.

  • Darstellung der Arbeitsbelastung der einzelnen Kostenstelle und alle über / unter Kapazität Produktion.

  • Übersicht über die Schritte, um Arbeit für jeden einzelnen Start der Produktion auf die absolute und prozentuale Abweichungen im Laufe der Zeit (und Kosten), die für jede Phase und der Start der Produktion anfallen.

  • Überblick über die tatsächliche Arbeitszeit des Anwenders mit Details der einzelnen Phasen und den Start der Produktion.

  • Sehen Sie in Echtzeit die Fortschritte der einzelnen Start der Produktion von Gantt-Diagramm.

  • Bestimmung der Gesamtkosten eines jeden Start wird die Herstellung von Materialien (Anschaffungskosten oder mit dem letzten Standard-Kosten) und Phasen (mit dem berühmten Kostenstelle damit verbundenen Kosten).

  • Drucke der Zeit, die von den einzelnen Kostenstelle im Berichtszeitraum mit möglichen "Anzeige einer über / unter Belastung der Arbeit.


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Konfigurationen
Um herauszufinden, welches Entwicklungsmodul im Unternehmen zum   Einsatz kommen soll muss folgendes definiert sein: in erster Linie die Anzahl der Arbeitsplätze, die Größe der Datenbank, die Struktur vorhandene Hardware, Sicherheit, und skalierbare" durch das System, die Vorhandensein oder Fehlen von Verbindungen mit Remote-Sites, etc. .. Oft ist diese Analyse nicht "einfach noch unmittelbar. Um die Architektur des Systems, mehr auf Ihre Bedürfnisse, ist es strategisch für den Erfolg des Projekts von der Computerisierung.
 

Die Architektur
Arca Professional "wurde entworfen, um auf Netzwerke von PCs mit Microsoft Windows 2008 2007 NT und 95-98 Vista und Xp. Die typische Struktur von ARCAProfessional besteht aus einem zentralen Server, konfiguriert mit dem Betriebssystem Microsoft Windows  Server, und ein Netzwerk von Client-PCs, konfiguriert mit Windows XP oder Windows Vista, Windows 2000.
Um das zu erreichen wurden die besten Entwicklungs- Tools von Microsoft für Arca Professional verwendet. Während des gesamten Verfahrens wurde nach dem Modell der objektorientierten Programmierung, die eine große Flexibilität für Anwendungen und für jede Änderung hingearbeitet. Die Datenbank und die die Datensicherheit die Integration mit anderen Unternehmensanwendungen.
Die Vorteile für die Verwendung von Microsoft-Technologien sind vielfältig, wie die vollständige Integration mit dem Betriebssystem, den direkten Dialog mit den Microsoft Office-Anwendungen, die Fähigkeit zur Verbindung der Datenbank von ARCA Professional für Windows und andere Programme nicht zuletzt  Integration mit dem Internet, die immer mehr eine strategische Rolle für das Unternehmen Informationssystem wird.
 

Netzwerk Personal Computer
Netzwerke von 1 bis 30 Arbeitsplätze Konfiguration einfach, es bietet ein hervorragendes Preis / Leistung, besteht aus einem Netzwerk von Computern mit Windows Server und Client-Stationen mit Windows XP, VISTA, Window7. In diesem Fall ist die Entwicklung am Arbeitsplatz, während der Server die Datafile enthält und unterstützt. Die Vorteile dieser Konfiguration wird der Einfachheit des Management, Kosten für die Einrichtung in Bezug auf die Leistungen, hohes Maß an Interaktivität und Flexibilität" in Bezug auf die Anwendungen.

Thin-Client-Server
Im Falle von Netzwerken mit Hardware-Konfigurationen (die alten 486er PC, Macintosh, Unix, etc.) und "Verwendung des Modells entwickelt Thin-Client-Server basiert auf Windows NT Terminal Server. Mit dieser Konfiguration, Erstellung und "voll und ganz in der Server und dem Client ist auf einfache grafische Darstellung des Endergebnisses. Es gibt viele Vorteile dieses Modells der Entwicklung: Erholung der bestehenden Park-Hardware, die Kosten des Managements und der Software-Wartung, Verwendung von ARCA Professional auf Windows 3x, 95, 98, NT und andere (mit der Endung Metaframe ), Telearbeit und Anbindung an das Internet mit hoher Leistung.


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Weitere Funktionen
Das Management ist für alle Absichten und Zwecke, eine Mission-Critical-Software, die in 32-Bit-Technologie, die Stabilität, Flexibilität und Leichtigkeit der Nutzung sind für die Benutzer.
Eine ausführliche Online-Hilfe und ein umfassendes elektronisches Handbuch ist es, alle Funktionen des Programms.

Flexibilität
Mit ARCA Professional können Sie den schnellen Einsatz, die wesentlichen Veränderungen für alle Verfahren, ohne Eingriff in die Struktur der Software.
Flexibilität der Arca Professional die Chance für die Installation der Updates, die von Artel die Änderungen und Anpassungen an der Software.
Sicherheit
Die Management-Software ist das Rückgrat der Unternehmens-Informationen in ihr sind die meisten strategischen und vertraulich und dies erfordert Maß an Sicherheit für den Zugang zu den Daten.

Die Interaktivität
Es Wurden die besten Techniken verwendet, um die Oberfläche leicht und angenehm zu gestalten. Ein Benutzer kann die Vertrautheit mit der grafischen Umgebung in kurzer Zeit erlernen. Jederzeit kann sich der Anwender eine ausführliche Hilfe anwählen.
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Integration mit Office
Microsoft Office hat ein neues Konzept der Büroarbeit heute, Programme wie Word und Excel für das Unternehmen sind Werkzeuge unerlässlich. Arca Professional nutzt die beste Integration in die wichtigsten Instrumente von Office oder drucken jedem Browser suchen können "exportiert werden mit einem einfachen Klick auf Word oder Excel. Zum Beispiel, den Druck einer Bilanz  wird in Excel-Format zur späteren Überarbeitung exportiert . Excel über ODBC, und die Möglichkeit in Echtzeit Daten von Arca Professional für spätere Anwendungen zur Verfügung zu haben. Mit Word können Sie Dokumente im Zusammenhang mit den Daten von Arca Professional auf eine Mailing-Liste durch den Seriendruck verwenden.
 

Bei Fragen senden Sie Bitte ein E-Mail an software@compshop.it  oder  rufen Sie uns 0474 551182 an !

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Letzte Aktualisierung am: 09-01-2012