ArcaPneus

ARCA Pneus

Il Verticale di Artel Arca Pneus, è la soluzione ideale per i rivenditori di pneumatici, sviluppata in ambiente Microsoft Windows,
Nato dall'idea di realizzare un prodotto semplice e veloce per il mercato dei gommisti, si è evoluto e sofisticato in base alle esperienze maturate insieme agli utilizzatori in tutto il mercato italiano.
La sua stabilità, le funzionalità, la sicurezza dei dati e tutti i servizi correlati di assistenza, up-grade, formazione, consulenza e aggiornamento listini pneumatici ne fanno il software di riferimento del mercato "pneus".

Con Arca Pneus è possibile finalmente organizzare l'azienda con un unico strumento semplice ed affidabile!

Funzioni Gestionali


Vendita al minuto

  • Veloce e semplice permette di inserire e stampare preventivi, schede lavoro, bolle e fatture, passando automaticamente le informazioni, ad esempio dal preventivo verso la fattura.

  • Nella compilazione la ricerca dei pneumatici viene fatta in forma rapida e precisa.

  • Vengono riportate le informazioni del pneumatico con l'ultimo prezzo di listino della casa e la relativa giacenza nei magazzini.

  • Imparato ad inserire una fattura, ritroviamo la stessa modalità operativa per l'inserimento di un preventivo, di una bolla oppure di una scheda lavoro: semplicità ed immediatezza!

Servizio di aggiornamento listini di vendita maggiori case/marchi.

  • Completamente automatico e direttamente da internet.

  • Il Cliente ritrova gli attuali listini cartacei direttamente nel programma per preventivi, vendite e acquisti (base per percentuali di sconto).

  • Gestione anche dei pneumatici invernali

  • Il Cliente riceve una mail di avviso ogni qualvolta esistono nuovi listini/aggiornamenti

  • Media di circa 140 aggiornamenti/anno (Casa/marchio-fascia-estivi/invernali).

La Fattura Personalizzata

• Possibilità di personalizzazione del modulo della fattura per quanto riguarda il logo aziendale.
• Inserimento dei marchi venduti e in generale di logo.
• Scelta di stampa percentuali di sconto, prezzi unitari, prezzi totali.
• Oltre alla fattura, anche i documenti di preventivo, bolla e scheda lavoro usufruiscono di questa possibilità.

I solleciti ai Clienti

Attraverso i Solleciti è possibile gestire in modo efficiente le problematiche di recupero credito con i clienti.
Più in dettaglio è possibile:
• Creare testi personalizzati di lettere tipo da inviare ai clienti, in funzione delle esigenze dell'azienda e delle diverse categorie di clienti.
• Stampare la lettera (le lettere) di sollecito (la stampa dei solleciti) per i clienti selezionati, attraverso una procedura di elaborazione guidata, con la possibilità di applicare anche una % di interessi moratori per i giorni di ritardato pagamento.
• Inviare automatiche lettere di sollecito via posta elettronica come file allegato di tipo PDF, utilizzando procedura guidata che consente di applicare diversi filtri di selezione.

Gli automezzi clienti

Gestione completa dei dati di tutti gli automezzi dei Clienti (targa, km/anno, ecc.).
• Nel caso di flotte aziendali oppure di società di full leasing, è possibile specificare chi è l'utilizzatore reale con tutti i dati di riferimento.
• La targa dell'automezzo viene inserita anche nei documenti di preventivo, scheda lavoro e fattura, in modo da avere un documento chiaro per il Cliente.
• Scheda storica dell'automezzo in modo da sapere quando e a quanti km il mezzo ha effettuato delle operazioni di sostituzione, inversione pneumatici, ecc.

Le statistiche di controllo

• Stampe statistiche e di controllo sugli acquisti.
• Stampe statistiche e di controllo sulle vendite
• Integrazione con Excel reale e diretta, tramite pivot-table.
• Creazione automatica grafici in Excel

La contabilità

• Consente di gestire tutte le attività aziendali dell'area amministrativo-contabile: dalla prima nota alla gestione IVA, dalla contabilità clienti e fornitori alla gestione dello scadenzario per il controllo delle disponibilità finanziarie.
• Stampa Sintetica ed analitica del castelletto SBF e del Portafoglio effetti riferiti a ciascuna banca gestita per un periodo liberamente selezionabile.
• Stampe registri IVA, libro giornale e liquidazione IVA e stampe di controllo.
• Registrazione movimenti contabili provvisori che possono essere inclusi nelle stampe di contabilità: bilanci, schede contabili, brogliacci, ecc...
• Nelle interrogazioni a video dei partitari è possibile interagire con la singola registrazione.
• Gestione dello scadenzario attivo e passivo, accorpamento delle scadenze stampa e generazione delle distinte effetti (RID, MAV, Ri.Ba.), anche nel formato elettronico.

Il Mailer

Il Mailer è una funzionalità applicativa di Arca2000 Pneus che consente di generare qualsiasi stampa disponibile nel gestionale nel formato standard PDF (Portable Document Format) e di inviarla tramite mail utilizzando i più comuni software di gestione della posta elettronica.
Più in particolare è possibile:
• Decidere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare le stampe di volta in volta oppure, in caso di stampe che devono essere inviate a più clienti/fornitori (elaborazioni di massa per fatturazione, solleciti, estratti conto ecc...), è possibile decidere a priori: quali indirizzi di posta elettronica utilizzare per ognuno dei clienti/fornitori.
• Elaborare le stampe da inviare a più clienti/fornitori con operazioni automatiche che semplificano l'operatività dell'utente; per esempio: stampare le circolari per comunicazioni ufficiali, stampare l'estratto delle partite contabili e degli estratti conto, stampare i solleciti, ecc...

Il magazzino

  • Caricamento delle bolle da fornitori con aggiornamento delle esistenze di magazzino.

  • Gestione illimitata per numero di magazzini gestiti.

  • Gestione del conto deposito per pneumatici invernali/estivi ed anche agricoltura.

  • Scarico automatico delle giacenze di magazzino dai documenti di bolla, fattura o scheda lavoro a scelta dell'utilizzatore.

La ricerca dei pneumatici

  • Le informazioni presenti per ogni pneumatico sono:
        o Codice casa reale
        o Descrizione della casa
        o Disegno/battistrada
        o Larghezza
        o Serie
        o Diametro
        o Codice carico
        o Codice velocità
        o Rinforzato (Si/No)
        o Invernale (Si/No)

  • Ricerca abilitata per TUTTE le informazioni ed anche per la somma di larghezza-serie-diametro (Misura).

  • Nella ricerca è sempre in evidenza la presenza del pneumatico in uno dei magazzini aziendali.

I cespiti

  • E' possibile definire per ciascuna ditta e sulla base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento ordinario, anticipato e ridotto relativi alle diverse categorie di cespiti.

  • Rilevare direttamente dalla registrazione di una fattura di acquisto un'acquisizione di un cespite oppure, dalla registrazione di una fattura di vendita, una dismissione. In questo caso, in modo automatico sono generate anche le scritture contabili di storno.

  • Calcolare in modo automatico le quote di ammortamento e generazione delle relative scritture contabili. Attraverso una procedura guidata semplice ed intuitiva l'operatore può selezionare il tipo di ammortamento che intende eseguire, il periodo di riferimento, per quali categorie di cespiti, ecc...

  • E' possibile generare simulazioni che possono essere integrate nelle stampe contabili. In questo modo, anche durante l'esercizio è possibile ottenere una situazione contabile che tiene conto delle quote di ammortamento

Per qualsiasi richiesta inviare una E-Mail a: software@compshop.it o telefonare al Nr. 0474 551182

back top next

Copyright © 1999-2012  CompShop.it - Computershop-brunico.eu
I marchi registrati, le foto ed i nomi dei prodotti appartengono ai rispettivi proprietari. Le informazioni contenute nel presente documento possono subire modifiche senza preavviso. Pagina Aggionata: 09-01-2012